Bien que le contrôle d'accès par cartes vient résoudre beaucoup de problèmes de gestion des accès et diminue le nombre de clés en circulation dans les organisations, une quantité importante de clés circule toujours.

Keyperfect permet de prendre le contrôle sur les prêts de clés à long terme, à court terme et diminue le temps de gestion.

Par exemple, les trousseaux de clés pourront être identifiés à l'aide d'un porte-clés RFID pour accélérer le traitement d'un prêt de trousseau. L'emprunteur pourra présenter sa carte devant le lecteur de prêt pour initier la transaction, son profil apparaîtra à l'écran, le préposé au prêt n'aura qu'à présenter le porte-clés devant le lecteur pour compléter la transaction de prêt de trousseau.

Avec l'aide de Keyperfect , les gestionnaires pourront savoir en tout temps quelles sont les clés détenues par qui et quelles sont les portes auxquelles ils ont ainsi accès. À l'inverse, il sera aussi aisé de savoir quels sont les détenteurs qui peuvent accéder à une certaine porte ou à un groupe de portes.

Puisque les détenteurs de clés gérés par Keyperfect proviennent de la base de données centrale, la « personne » n'existe qu'une seule fois dans le logiciel ce qui permet au gestionnaire d'avoir accès en un seul endroit à l'historique des prêts de clés, des visiteurs reçus, des accès par cartes et aux implications dans les dossiers d'incidents.